Case Study · ale.business

AWS-Architektur für Buchhaltung per Chat, mit einem LLM-Harness

Finanzlösungen für kleine Unternehmen. Ausgaben buchen und Rechnungen versenden, indem man eine Chatnachricht schreibt. Das LLM schlägt vor, deterministischer Code entscheidet.

Branche

Finanzen, Buchhaltung

Meine Rolle

Architektur, LLM-Harness, Rechnungspipeline

Schwerpunkt

Datenschutz, Korrektheit, Automatisierung

Ergebnisse

Automatisierung

Buchhaltung aus einer Chatnachricht

Schreiben, was passiert ist, Beleg anhängen. Das Harness macht daraus eine korrekte Buchung oder fragt nach.

Korrektheit

Rechnungen gehen korrekt und automatisch raus

Nummeriert, geprüft und archiviert, bevor irgendetwas das System verlässt.

Datenschutz

Finanzdaten bleiben geschützt

Nur EU-Region, durchgehend verschlüsselt, gesichert und vollständig auditierbar.

Die Geschichte

Buchhaltung ist der Teil am eigenen Unternehmen, den niemand machen will. ale.business macht daraus ein Gespräch: "49 € für Software bezahlt" schreiben und den Beleg anhängen, oder eine Rechnung an einen Kunden anfordern, den Rest erledigt das System.

Ein LLM allein ist für Finanzen nicht gut genug. Es kann einen Betrag falsch lesen, den falschen Steuersatz wählen oder ein Konto erfinden. Deshalb habe ich ein Harness darum gebaut: Bedrock liefert nur einen strukturierten Vorschlag, und Python-Code prüft Schema, doppelte Buchführung, Steuerregeln und Dubletten, bevor etwas gebucht wird. Unklare Fälle gehen im Chat an den Nutzer zurück.

Rechnungen folgen demselben Prinzip. Jede bekommt eine lückenlose Nummer, wird auf Pflichtangaben und Summen geprüft, als PDF und E-Rechnung erzeugt, über SES versendet und in S3 mit Object Lock archiviert, sodass sie danach nicht mehr geändert werden kann.

Weil es Finanzdaten sind, hat der Datenschutz jede Entscheidung geprägt: alles läuft in der Region Frankfurt, Daten sind mit KMS verschlüsselt, Backups sind verschlüsselt und bleiben in der EU, und CloudTrail protokolliert jeden Zugriff.

Systemarchitektur: Chat, Finanz-API und LLM-Harness in einer EU-Region — Die Systemarchitektur.

LLM-Harness: von der Chatnachricht zur korrekten Buchung — Das LLM-Harness. Das Modell schreibt nie direkt ins Journal.

Rechnungsstellung

Eine Rechnung ist ein rechtliches Dokument, und die Pipeline behandelt sie auch so. Schlägt eine Prüfung fehl, geht nichts raus und der Nutzer bekommt im Chat einen konkreten Hinweis, was zu korrigieren ist.